Vienes de Trello
El tablero que ya sabes usar, con el cliente dentro
Trello resuelve muy bien mover tarjetas. El problema empieza cuando el proyecto tiene un cliente que paga, un presupuesto que cambia y archivos que se versionan: eso termina en una planilla, un correo y un chat. Lumys lo pone todo en la misma pantalla.
Se parece en lo que importa
Arrastras, y ya está contado
Columnas, tarjetas, etiquetas, responsables y fechas. Lo que cambia es que debajo hay un proyecto de verdad, con su cliente y su presupuesto.
- Sin asientos Invitar a alguien no cuesta más
- En español Interfaz, soporte y contrato
- En Chile Datos alojados en Santiago
Lo que no pierdes
Todo esto funciona igual
- El tablero con columnas y tarjetas que ya sabes usar
- Arrastrar para cambiar de estado
- Etiquetas, responsables, fechas y listas de tareas
- Comentarios con menciones
- Adjuntar archivos a una tarjeta
Lo que cambia
Seis diferencias que se notan el primer día
- No es un tablero: es un lienzo
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Las tarjetas no tienen por qué vivir en una columna. Puedes dejarlas sueltas, agruparlas donde quieras, mover columnas enteras y alejarte para ver el proyecto completo de un vistazo.
- El presupuesto vive junto al trabajo
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Lo que cotizaste, con sus ítems y sus versiones, está en el mismo sitio que las tarjetas. Cuando cambia lo acordado queda la versión anterior, con quién la aprobó y cuándo.
- El cliente y el proyecto son cosas del sistema
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No una etiqueta ni una columna: una ficha con su sucursal, su rubro y su estado de cobro. Puedes filtrar por cliente sin haber inventado una convención de nombres.
- Se paga por proyectos, no por personas
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Las herramientas por asiento hacen que invitar a alguien cueste dinero, y acaba fuera del tablero justo quien más necesita mirarlo. Aquí las personas son ilimitadas en todos los planes, incluido el gratis.
- El historial no se puede maquillar
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Cada movimiento queda anotado en el momento en que ocurre, con quién y de dónde a dónde. No hay ninguna pantalla para escribir en ese registro a mano.
- En español y con la ley chilena encima
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Interfaz, soporte y contrato en español; RUT, comunas y pesos chilenos de serie; y los plazos de conservación de la Ley 21.719 programados en el sistema, no escritos en un PDF.
Preguntas
Antes de cambiarte
¿Puedo traerme mis tableros de Trello?
Todavía no hay importador automático. Hoy se rehace el tablero a mano, que en un proyecto normal son unos minutos, o nos escribes y lo vemos contigo. Cuando exista el importador aparecerá en la página de cambios.
¿Es más complicado que Trello?
El tablero se usa igual: arrastrar, hacer doble clic, escribir. Lo que se añade --clientes, presupuestos, archivos versionados-- está en su propia pantalla y no estorba a quien solo quiere mover tarjetas.
¿Qué cuesta?
Hay un plan gratis para siempre con un proyecto activo, 1 GB de archivos y personas ilimitadas. Los planes de pago amplían proyectos y almacenamiento, nunca el número de personas.
¿Y si somos un equipo grande?
Da igual cuántos sean: no se cobra por persona. Lo que se mira es cuántos proyectos tienes abiertos a la vez.